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Consultoria em Dados e IARio do Sul/SC

A reunião começa pelo número certo

Extraímos direto do seu ERP, por banco ou API, montamos o Data Warehouse com a regra acordada área por área e entregamos os painéis em Power BI. Depois seguimos respondendo por esse número, mês a mês.

Indústria, saúde, alimentação e serviços entre os clientes atendidos

  • Mueller
  • Mais Sabor
  • Abrilar
  • Hercules Motores Elétricos
Contas a receber · Power BI
Painel de contas a receber desenvolvido pela Átomo em Power BI, com valores recebidos, títulos em aberto e ranking de clientes

Empresas de quatro setores, um só padrão de trabalho

  • Mueller
  • Mais Sabor
  • Abrilar
  • Hercules Motores Elétricos
  • Bovenau
  • Unimed Alto Vale
  • Altermed
  • Fimaco
  • Coontrol
  • Polividros Distribuidora
  • RoyalCiclo
  • Rinnert
  • Metromed
  • Libracom
  • Profissionais especialistas em dados e inteligência artificial
  • +200clientes atendidos direta e indiretamente no Brasil e no exterior
  • +500painéis de BI criados
  • 100%das áreas de uma empresa podem ter insights mapeados

O que entregamos

Do banco do ERP até a mesa da diretoria

Relatório qualquer um monta uma vez. A planilha de segunda funciona até o cadastro mudar, uma unidade nova entrar no grupo e quem montava o arquivo sair de férias. Entregamos a estrutura que segura o número depois disso.

Integração com os sistemas que você já usa

Lemos a origem onde ela está, por banco de dados ou API, sem pedir troca de sistema. As planilhas que a controladoria mantém à parte entram na mesma base e param de circular por e-mail.

  • Leitura direta do banco de dados do ERP
  • Consumo de API e de web services
  • Consolidação de várias empresas do mesmo grupo
  • Convivência com sistema legado ainda em uso

Data Warehouse e regra de negócio

Reunimos as bases em um Data Warehouse com a regra de cada indicador acordada junto às áreas donas do processo. Faturamento passa a significar a mesma coisa no comercial, na controladoria e na diretoria.

  • Definição do indicador escrita uma vez, aplicada em tudo
  • Histórico preservado para comparar mês, safra e ano
  • Carga automática, sem exportação manual toda segunda
  • Mudança de cadastro tratada na base, não painel a painel

Painéis em Power BI

Power BI é onde construímos. Quem já tem o ambiente recebe o trabalho dentro dele. Quem não tem recebe os mesmos painéis no atomodash.app, a plataforma online da Átomo, com login individual e licença mensal por usuário.

  • Cada tela nasce de uma pergunta de gestão, não de campos
  • UX e UI aplicadas ao painel desde o rascunho
  • Esquema de cores adaptado à marca e ao uso real
  • Permissão de acesso a nível de dados por usuário

Análise e leitura dos números

Entregamos o número com a explicação ao lado. Alguém da Átomo senta com a área, aponta o que mudou no período e devolve a conversa para o nível da causa, em vez do nível da apuração.

  • Indicador definido com quem responde pelo processo
  • Comentário de variação período a período
  • Recortes por unidade, produto e cliente
  • Modelo revisto quando a pergunta do negócio muda

IA e alerta de dado em tempo real

IA entra onde poupa hora de gente: classificar registro, padronizar cadastro sujo, resumir a variação do mês. O alerta avisa a área quando o número sai da faixa, sem esperar a próxima reunião.

  • Alerta disparado quando o número sai da faixa
  • Classificação e padronização de cadastro inconsistente
  • Resumo do que mudou no período, revisado por nós
  • Sempre sobre dado já modelado e conferido

Time de dados terceirizado

Assumimos a operação de dados e BI, do banco de origem ao atendimento do usuário final. O indicador da empresa deixa de depender de uma pessoa e da planilha que mora na máquina dela.

  • Extração, modelagem e publicação por nossa conta
  • Atendimento e treinamento de quem usa o painel
  • Rotina de carga acompanhada por nós, não pela sua TI
  • Um interlocutor só para o assunto dados na empresa

Sistemas e integrações

Já conhecemos a estrutura do seu ERP

Boa parte do prazo de um projeto de BI evapora antes do primeiro gráfico, entendendo como a origem guarda cada informação. Nestes doze sistemas esse caminho já foi percorrido, o que encurta a primeira entrega e reduz o retrabalho.

  • Senior SapiensERP
  • Senior HCMGestão de pessoas
  • Philips TasyGestão hospitalar
  • SGU UnimedOperadora de saúde
  • SAPERP
  • Vexta ERPERP
  • MaxiprodPCP e manufatura
  • DataboxGestão
  • TeknisaFood service
  • UseallERP
  • EvolutizeGestão
  • Mentor WebGestão educacional

Seu sistema não está na lista? Raramente isso é impedimento. Havendo conexão por banco de dados ou API, conseguimos trabalhar. Sistema de nicho, versão antiga e base sem manutenção passam por mapeamento da origem e teste de extração antes de qualquer proposta, para que o prazo combinado seja o prazo real.

Ver se o meu ERP entra na lista

Painéis de exemplo

Veja o padrão antes de assinar

Três recortes de painéis em produção, com os dados descaracterizados. O layout, os filtros e a lógica de navegação são exatamente os que chegam ao cliente. O que muda de empresa para empresa é a regra por trás de cada indicador.

Painel de Recursos Humanos desenvolvido pela Átomo: Quadro, folha e movimentação

Recursos Humanos

Quadro, folha e movimentação

Headcount, situação, tempo de casa e grau de instrução na mesma tela, com a evolução da folha ao lado. Rescisões, turnover e absenteísmo saem do mesmo modelo, então o RH responde à pergunta do diretor na hora, sem montar planilha depois da reunião.

  • Headcount
  • Evolução da folha
  • Rescisões
  • Turnover
  • Absenteísmo

Imagens de projetos reais com dados descaracterizados. Nomes, valores e identificadores foram substituídos para preservar a confidencialidade de cada cliente.

Modelos de contratação

Time todo mês ou projeto com escopo fechado

A escolha depende do tipo de demanda, não do tamanho da empresa. Demanda recorrente pede horas abertas. Objetivo delimitado pede escopo fechado.

Outsourcing

Sua área de dados, sem abrir vaga

Um consultor da Átomo assume a fila de demandas da empresa em horas abertas, mês a mês, inclusive o recorte pedido na sexta à tarde. Você mantém a área de dados de pé sem carregar contratação, treinamento, férias e reposição.

  • O mesmo consultor atendendo, presencial ou remoto
  • Horas abertas, sem escopo travado em contrato
  • Demanda nova entra pelo backlog, priorizada com o gestor
  • Sustentação e evolução do que já está publicado
  • Conhecimento do seu negócio acumulado mês a mês

Ideal para

Empresas com demanda recorrente de análise e vários setores pedindo indicador na mesma semana

Projeto fechado

Escopo e horas definidos antes de começar

Combinamos escopo, entregáveis e prazo antes do início, com validação da área a cada bloco. Indicado para um alvo delimitado: subir o Data Warehouse, integrar um sistema novo ou entregar os painéis de uma área.

  • Horas orçadas conforme a necessidade do projeto
  • Agenda de trabalho compartilhada após a aprovação
  • Blocos fechados, sem escopo crescendo no meio do caminho
  • Documentação do modelo entregue no encerramento
  • Sustentação em horas abertas depois da entrega, se quiser

Ideal para

Quem tem alvo claro e precisa de previsibilidade de escopo, prazo e desembolso

Não sabe qual dos dois cabe no seu caso? A gente aponta na primeira conversa, inclusive quando a resposta é a opção menor.

Tirar essa dúvida

Como trabalhamos

Primeiro o número certo. Depois a tela.

Painel bonito com número errado queima a confiança em uma reunião só. Painel certo que ninguém abre não muda decisão nenhuma. A ordem do nosso trabalho existe para evitar os dois.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos os sistemas envolvidos, a conexão disponível, quem responde por cada indicador e as perguntas que a gestão faz hoje sem obter resposta. Saímos com escopo, prioridade e modelo de contratação definidos, e com o que fica de fora dito em voz alta.

  2. 02

    Estrutura de dados

    Montamos a extração e o Data Warehouse com as regras de negócio validadas pelas áreas. É aqui que a divergência entre setores se resolve, com os donos das duas versões na mesma sala, antes de qualquer conversa sobre visual. Depois desta etapa o indicador tem origem e tem dono.

  3. 03

    Design e construção do painel

    Desenhamos a tela antes de construir. Hierarquia da informação, navegação e cores adaptadas à marca e à rotina de quem vai usar, com a referência dos padrões modernos da web. O supervisor que abre o painel no celular pede uma tela diferente da que o CFO usa no fechamento.

  4. 04

    Validação, publicação e rotina

    Conferimos número a número contra o sistema de origem, publicamos e sentamos com o usuário final. Só consideramos entregue quando a pessoa consegue explicar o próprio número para outra. Depois acompanhamos as cargas e as perguntas novas que a operação traz.

Casos reais

Quem terceirizou o trabalho de dados com a Átomo

Três clientes de setores diferentes que transferiram o trabalho de dados para a Átomo. Em todos, o assunto saiu da lista de quem já tinha outra função e passou a ser rotina contratada, com responsável e periodicidade.

Mais Sabor

Alimentação coletiva, atendimento nacional

gestores acompanham a evolução do negócio
+20gestores acompanham a evolução do negócio
do BI e da análise de dados por nossa conta
100%do BI e da análise de dados por nossa conta
refeições por mês na operação atendida
+3 mirefeições por mês na operação atendida

Contexto

A Mais Sabor produz alimentação saudável e balanceada para hospitais, empresas e indústrias em todo o Brasil. São mais de 2 mil colaboradores e mais de 3 milhões de refeições por mês.

Desafio

Operação desse porte precisa fechar o mês com o mesmo padrão de apuração em cada frente, sempre no mesmo prazo. Volume alto e atendimento em todo o país deixam pouco espaço para conferência manual e para número que só uma pessoa sabe montar.

O que fizemos

Assumimos a extração, a modelagem e a construção dos painéis de Controladoria, Financeiro e Ticket Médio, entre outros, e seguimos operando a rotina de análise mês a mês.

Resultado

Mais de 20 gestores acessam os painéis diariamente para acompanhar a evolução do negócio. Em 2023, a Mais Sabor terceirizou 100% do setor de análise de dados e BI com a Átomo.

Mueller

Indústria, Timbó/SC

as empresas do grupo com dashboards de BI
Todasas empresas do grupo com dashboards de BI
áreas atendidas, da Produção ao Marketing
+4áreas atendidas, da Produção ao Marketing

Contexto

Grupo industrial de Timbó, Santa Catarina, com história de pioneirismo, evolução e inovação. Reúne Mueller Eletrodomésticos, Mueller Fogões, Hercules Motores Elétricos, Thor Condutores Elétricos e a holding Mueller Participações.

Desafio

Cinco unidades, operações industriais distintas e um time interno de tecnologia com várias outras frentes para tocar. Manter relatório e painel de pé todo mês ocupa gente que a empresa precisa em outro lugar.

O que fizemos

A Átomo criou os dashboards de BI de todas as empresas do grupo, cobrindo Produção, Comercial, Controladoria e Marketing, entre outras áreas. O trabalho vai da operação industrial à holding.

Resultado

Terceirizar grande parte do trabalho de dados devolveu ao time interno a liberdade de focar nas outras frentes de tecnologia. O BI deixou de disputar agenda com os projetos que só a casa pode tocar.

Abrilar

Indústria de portas de madeira, Lontras/SC

representantes com o painel no tablet, em campo
+30representantes com o painel no tablet, em campo
os setores com painel, da produção ao pós-vendas
Todosos setores com painel, da produção ao pós-vendas
integrada ao ambiente, com alerta em tempo real
IAintegrada ao ambiente, com alerta em tempo real

Contexto

A Abrilar fabrica portas de madeira e complementos em Lontras, Santa Catarina, desde 2003. Atende o mercado nacional com representantes em vários estados e exporta para Estados Unidos, África e Paraguai.

Desafio

A operação vai da produção ao pós-vendas e cada etapa pede um número diferente na hora certa. Some a isso mais de trinta representantes em campo, que precisam chegar ao cliente já sabendo o que aconteceu com ele, e não descobrir depois.

O que fizemos

Construímos painéis para todos os setores da empresa, da produção ao pós-vendas, e um painel de representantes que abre no tablet, em campo. O ambiente também recebeu integrações com IA e alertas de dados disparados em tempo real.

Resultado

Mais de trinta representantes acompanham a própria carteira pelo painel, na rua, sem depender de pedir relatório. Dentro da empresa, cada área olha o próprio número na mesma base, e o alerta chega antes da reunião em vez de depois dela.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de começar

Não temos Power BI. Dá para começar assim mesmo?

Dá, e é o começo mais comum. Se a empresa já tem o ambiente, atuamos como outsourcing dentro dele, e as contas Power BI usadas na confecção e na atualização são da própria empresa. Se ainda não tem, os mesmos painéis rodam no atomodash.app, o nosso ambiente online, com login individual por usuário e permissão de acesso a nível de dados, mediante licença mensal. A escolha não muda o que aparece na tela, muda onde o arquivo fica hospedado.

Vocês conseguem ler o nosso ERP?

Na maioria dos casos, sim. Já trabalhamos com Senior Sapiens, Senior HCM, Philips Tasy, SGU Unimed, SAP, Vexta ERP, Maxiprod, Databox, Teknisa, Useall, Evolutize e Mentor Web. Fora dessa lista, a pergunta que decide é uma só: existe acesso ao banco de dados ou a uma API? Havendo acesso, o resto é trabalho nosso. Não havendo, dizemos isso na primeira conversa, e não depois de assinado.

Nossos dados estão bagunçados. Como o painel sai certo?

Base inconsistente é o cenário normal e não impede o começo. Cadastro duplicado e classificação errada aparecem no primeiro cruzamento e você decide o que corrigir agora. Cada indicador é conferido na fonte antes de ir ao ar, com a área dona do processo junto, e a definição de cada número fica escrita no modelo. Esperar a base ficar limpa adia a decisão sem data para voltar.

Como funciona a cobrança do trabalho de vocês?

Trabalhamos por hora, em dois formatos. No outsourcing, um consultor atende conforme a sua necessidade semanal e a nossa disponibilidade de agenda, com pagamento mensal até o dia 10 do mês seguinte ao trabalho realizado. No projeto fechado, as horas são orçadas conforme o escopo levantado, com 30% na assinatura e 70% na entrega. Os valores por hora e as condições finais vão na proposta, depois da primeira conversa.

Quanto tempo até o primeiro painel no ar?

Depende de dois fatores que o diagnóstico mede: o acesso à origem e a quantidade de regra de negócio envolvida em cada indicador. Entregamos por partes, e cada parte vai ao ar conferida com quem usa, então a primeira entrega útil não espera o fim do projeto. Em projeto fechado, a agenda é compartilhada logo após a aprovação e o início ocorre em no máximo 15 dias.

Já temos TI e analista aqui dentro. Vocês substituem esse time?

Somamos. Assumimos a parte que consome o time sem devolver projeto: extração, modelagem, construção e sustentação. O que pedimos de casa é pontual: acesso de leitura às bases e as dúvidas de estrutura que só quem convive com o sistema responde. A TI volta para as frentes que só ela pode tocar e o analista deixa de ser plantão de relatório. Foi o que aconteceu no Grupo Mueller.

Vocês atendem fora de Santa Catarina?

Sim. Ficamos em Rio do Sul, Santa Catarina, e atendemos todo o Brasil. O trabalho é feito in loco ou em caráter home office, conforme a necessidade da empresa. A rotina remota resolve o dia a dia e combinamos presença física nos momentos que pedem sala junto, como diagnóstico, validação com as áreas e apresentação para a diretoria.

Como ficam a LGPD, o sigilo e a posse dos arquivos?

A manutenção dos dados fica com a sua empresa e trabalhamos sobre as fontes que ela disponibiliza. As regras sobre quem enxerga cada informação são suas e ficam em contrato, com o compromisso de não divulgar nenhum dado do cliente. Trabalho feito no seu ambiente Power BI: o arquivo desenvolvido é entregue a você, com uso restrito e sem comercialização por nenhuma das partes. Trabalho hospedado no atomodash.app: os arquivos seguem sob licença e cuidados da Átomo.

Próximo passo

Qual número a sua diretoria ainda discute?

Comece por ele. Conte quais sistemas a empresa usa e onde a informação trava hoje. Respondemos com as formas de integração prováveis, o modelo de contratação indicado e o que dá para colocar no ar primeiro, sem trocar de ERP e sem abrir vaga.

Prefere pular o formulário? Chame no WhatsApp e já conte qual é o sistema.

Falar no WhatsApp

Fale com a Átomo

Quanto mais específico o cenário, mais útil a primeira resposta. Responderemos o mais breve possível.

Resposta o mais breve possível. Sem lista de e-mail, sem disparo automático.